Aanpassen gemeentehuis aan de eisen van de tijd
We willen een aantrekkelijke werkgever blijven in de nieuwe werkelijkheid na Corona. In de Coronaperiode werden medewerkers gedwongen thuis te werken en dat blijkt na Corona een blijvende wens. Dat vraagt om een andere manier van werken. Enerzijds besteden we daarom aandacht aan gewenst gedrag en de afspraken die daarvoor nodig zijn. Anderzijds willen we dit faciliteren met techniek en de inrichting van het gemeentehuis.
Het project begon onder de naam Werken post Corona en is later Hybride werken gaan heten.
In 2023 is op basis van de visie (business) gekeken naar gewenst gedrag (behavior). Dit is in samenspraak met medewerkers verwoord in een document en vastgesteld. In vervolg daarop wordt een implementatieplan gemaakt. Vervolgens is een begin gemaakt met de vertaling van gewenst gedrag in hoe dat kan worden ondersteund met het gebouw (bricks) en de techniek (bytes). In 2024 zijn voorbereidingen getroffen voor het maken van een inrichtingsplan. Daartoe is een concept-opdracht voor een architect gemaakt. Dit inrichtingsplan zou de basis zijn voor een vertaling naar techniek. Er wordt gewerkt aan de uitvoering.
Hoe staat het met de planning?
In 2021 is de directieopdracht Werken post-corona vastgesteld. Deze opdracht omvatte 2 deelopdrachten, te weten het opstellen van een visie en het opstellen van een inrichtingsplan. De visie is in 2021 vastgesteld waarna kon worden gestart met het 2e deel het opstellen van een inrichtingsplan. Na het vaststellen van het inrichtingsplan vindt de begeleiding van de herinrichting van het gemeentehuis plaats in de periode van 2025 – 2027.
In het voorbereidingsproces zijn de medewerkers betrokken om input te geven in de herinrichting. De medewerkers werden daarbij vertegenwoordigd door de teammanagers.
In Q3 en Q4 2024 is er een inventarisatie en programma van wensen opgesteld door binnenhuisarchitect MAHKOTA wat vervolgens heeft geresulteerd in een voorlopig en uiteindelijk een definitief ontwerp. Deze ontwerpen zijn doorgesproken en voorgelegd aan de burgemeester, directie en een projectgroep bestaande uit directie, teammanagers, OR en medewerkers.
Fasering uitvoering inrichtingsplan gemeentehuis:
Om het gebouw zoveel mogelijk te kunnen blijven gebruiken tijdens de herinrichting
wordt gewerkt met een uitvoeringsplanning in verschillende fasen. De gedacht hierachter is een gefaseerde uitvoering, zodat +/- 75% van het gebouw steeds beschikbaar is.
Wat zijn de mijlpalen en risico's?
Daadwerkelijke aanbesteding van de herinrichting is in augustus 2025 afgerond. Uitvoering van de herinrichting zal plaatsvinden vanaf 29 september 2025 tot eind september 2027.
- Directieopdracht inrichtingsplan gemeentehuis.pdf