De accountant geeft aan dat een duidelijk kader om afwegingen te kunnen maken, die ook voor derden toetsbaar zijn, binnen de WOO nog ontbreekt. Ook is er nog geen duidelijk beeld over de wijze waarop gerapporteerd kan worden en hoe het proces om de daarvoor benodigde informatie uit de organisatie op te halen, moet worden ingericht.  

Hoe staat het met de planning?

Verzoeken die op grond van de Woo worden ingediend, worden afgehandeld conform bestaande (interne) werkinstructies, te weten:

  • Ontvangst & behandeling;
  • Inhoudelijke behandeling;
  • Besluitvorming Woo. 

Het afwegingskaders om verzoeken te toetsen kan worden gevonden in de Woo en in voorgenoemde werkinstructies.  Afgehandelde Woo-verzoeken worden vervolgens gepubliceerd via: https://www.rijssen-holten.nl/woo-verzoeken/ 

Daarnaast introduceert de Woo een actieve openbaarmakingsplicht, waarbij overheidsorganisaties verplicht zijn om 17 categorieën informatie proactief openbaar te maken in de Woo-index. De Woo-index is één centrale plek waar informatie van alle bestuursorganen vindbaar en doorzoekbaar is en wordt gevuld door een redacteur van de gemeente. Het ROO is het Register van Overheidsorganisaties en de informatie daarin word gevuld vanuit de databank VNG ledengegevens.  Per 1 november 2024 moeten de eerste 5 informatie categorieën openbaar worden gemaakt, te weten:

1.    Wetten en algemeen verbindende voorschriften
2.    Overige besluiten van algemene strekking
3.    Organisatie en werkwijze 
4.    Bereikbaarheidsgegevens 
5.    Vergaderstukken der Staten-Generaal. 

Deze categorieën zijn met succes geïmplementeerd. De informatie is vindbaar via: https://organisaties.overheid.nl/woo/33952/Gemeente_Rijssen-Holten en https://organisaties.overheid.nl/33952/Gemeente_Rijssen-Holten. 

Voor de tweede tranche is nog bekend gemaakt wanneer de actieve openbaarmaking verplicht wordt. Vooruitlopend op de verplichte inwerkingtreding zijn er al wel een aantal categorieën die wij openbaar maken, te weten:
1.    Agenda's en besluitenlijsten.
2.    Woo- verzoeken en - besluiten.

Wat zijn de mijlpalen en risico's?

Afgesproken is te voldoen aan de wettelijke plicht en bij de uitvoering wordt de planning van de VNG gevolgd. 

Mijlpalen
De eerste tranche van actieve openbaarmaking is succesvol afgerond volgens de landelijke planning. Per informatiecategorie is een implementatiedocument opgesteld met alle afspraken. 

Risico
Wij constateren een jaarlijkse stijging van het aantal Woo-verzoeken.  Dit kan koste  gaan van andere taken die opgepakt kunnen worden. 

 

Oorsprong activiteit

Begroting 2024