Met alle snelle technologische veranderingen in het algemeen en de ontwikkelingen in zaaksystemen of taakspecifieke applicaties in het bijzonder en de mogelijke wijzigingen die het architectuurprincipe Common Ground gaat brengen, is duurzame opslag en ontsluiting van documenten niet altijd of alleen met grote moeite verzekerd. Vanuit de Archiefwet zijn wij verplicht om hieraan te voldoen en een e-Depot maakt dit mogelijk. 

We hebben de mogelijkheden - samen met andere gemeenten in de regio Twente - onderzocht.  Er is momenteel een e-Depot dat in belangrijke mate aan onze eisen en wensen voldoet, maar de (incidentele en structurele) middelen hiervoor zijn in de Kadernota vooralsnog niet meegenomen. Aansluiting is daardoor niet mogelijk. 

Een e-Depot op basis van Common Ground is momenteel nog niet beschikbaar. In Nederland worden de eerste stappen hiervoor gezet. Op langere termijn kan dit de betere optie zijn. 

De afweging hierop zal weergegeven worden in een bestuursvoorstel.