Artikel 14
De paragraaf over de bedrijfsvoering geeft inzicht in de stand van zaken en de beleidsvoornemens die gepland staan voor komend jaar.
Organisatieontwikkeling
We werken in onze organisatie vanuit 5 kernwaarden; Vertrouwen, Ondernemend, Dienstverlenend, Eigenaarschap en Eigenzinnig.
In 2023 is er een evaluatie van de organisatieontwikkeling geweest. Dit is niet alleen een evaluatie geweest onder medewerkers, maar ook zijn externe samenwerkingspartners gevraagd hoe zij tegen de organisatie aankijken. De uitkomsten van deze evaluatie zijn gebruikt voor de verdere doorontwikkeling van de organisatie.
De belangrijkste zaken waar we extra mee aan de slag gaan zijn:
- Opdrachtgever- en opdrachtnemerschap;
- Rolduidelijkheid in de samenwerkingslijn 'van Raad naar Straat ' ;
- Heldere rolverdeling en gerichte focus op opgaven voor een wendbare organisatie;
- Herijking kernwaarden en ambities op onderdelen.
Werkgeversprofilering
In de huidige arbeidsmarkt blijft het belangrijk om ons als werkgever te profileren. We proberen ons daarbij te onderscheiden van andere gemeenten en hebben hier ons eigen marketingstrategie op ingezet. "Werken bij Rijssen-Holten... anders (leuker/ondernemender/creatiever etc) dan je denkt" .
We zetten in op flexibiliteit, mobiliteit en vitaliteit. We willen hiermee niet alleen een aantrekkelijke werkgever blijven maar ook de talenten van ons personeel optimaal benutten. Onderwerpen die passen bij een moderne werkgever. We slagen er tot nu toe nog in om onze vacatures te vervullen, maar dit blijft een aandachtspunt, ook om er voor te zorgen dat we niet steeds meer afhankelijk worden van externe inhuur waarmee ook de kennis in eigen huis verdwijnt.
We gaan het gemeentehuis aanpassen zodat het hybride werken goed wordt ondersteund en dat het gebouw aansluit bij de verdere organisatieontwikkeling. In het najaar 2025 zullen we starten met de uitvoering van de plannen. Tijdens de uitvoering van de (bouw)werkzaamheden zal de dienstverlening gewoon doorgaan.
Participatie en Dienstverlening
De visie: "Samenwerken met en voor de inwoners van Rijssen-Holten" is vastgesteld. Er wordt gewerkt aan een uitvoeringsprogramma vanuit de uitgangspunten: 1) Wij helpen onze inwoners op een manier die aansluit bij hun behoeften 2) Wij kijken naar mogelijkheden en denken in oplossingen met en voor onze inwoners 3)Wij zeggen wat we doen en doen wat we zeggen in duidelijke taal. Ook in 2026 zal het management aandacht hebben voor en sturen op de beweging die dit vraagt van onze medewerkers. Verder ronden we de pilot Toegang Sociaal Domein af waarbij de ervaringen ingebracht worden bij de verdere doorontwikkeling van onze dienstverlening.
Digitale Strategie
Bij het thema informatie en technologie staan we binnen onze gemeente voor een aantal belangrijke keuzes en forse investeringen. Deze hebben betrekking op digitaal samenwerken, digitale dienstverlening, software-architectuur, datagedreven werken en het minimaliseren van risico op hacks en datalekken.
We gaan uitvoering geven aan de in 2025 vastgestelde Digitale Strategie voor de komende jaren.
Artificial Intelligence (AI)
Het toepassen van AI is ook in onze organisatie een belangrijk onderwerp. De ingestelde ambtelijke ' kopgroep AI' komt met voorstellen die leiden tot keuzes waar we AI gaan toepassen. Voor de komende jaren zal dit - uiteraard binnen de wettelijke kaders - veel gaan betekenen voor onze manier van werken . De ontwikkelingen gaan erg snel.
Toezicht en verantwoording.
Decentralisatie van wetgeving legt een grotere belasting en verantwoordelijkheid op onze bedrijfsvoering. Het blijven voldoen aan de steeds zwaarder wordende eisen van een goede bedrijfsvoering blijft een forse uitdaging. Op verschillende onderwerpen zoals inkoop en aanbesteding, privacy en informatiebeveiliging, rechtmatigheidsverantwoording hebben we ook te maken met een toename van complexiteit en verzwaring van eisen. Eisen die ook regelmatig wijzigen.
Regelmatig monitoren en genereren van managementinformatie en sturingsinformatie krijgt steeds meer aandacht. De participatie van de samenleving betekent extra inzet en begeleiding van processen. Denk hierbij ook aan de invloed en het gebruik van sociale media. Het groeiend takenpakket vergt meer afstemming, ook regionaal. De overhead neemt dus toe.
Meer in control betekent ook dat we planningen halen en bij extra opdrachten tijdig de gevolgen voor de planning in beeld brengen en herprioriteren. Het blijft ieder jaar weer een uitdaging om vastgestelde planningen te halen en daarnaast de niet geplande werkzaamheden op te pakken. Dit vergt veel van de flexibiliteit.
Onze toezichthouder, de provincie Overijssel, beoordeelt jaarlijks op een aantal indicatoren onze bedrijfsvoering. De afgelopen jaren heeft de provincie ons op de meeste indicatoren ‘groen’ beoordeeld. Uiteraard proberen we deze lijn vast te houden.